Про Slite
Slite — це автоматизований воркспейс, організована база знань на основі штучного інтелекту, розроблена, щоб допомогти віддаленим командам оперативно отримувати доступ до інформації та керувати нею у робочому просторі. Slite розуміє текстові запити користувача та може відповідати на запитання співробітників на основі всієї інформації компанії, яка знаходиться в базі. ШІ, своєю чергою, надає синтезовані відповіді разом зі списком джерел.
Окрім цього, додаток вміє генерувати текст, перекладати документи, виправляти орфографію та граматику, скорочувати, спрощувати та конспектувати текст будь-якої довжини, а також змінювати тон написання.
База надає спеціальний простір для загальної інформації про компанію, який називається «вікі компанії». Тут команда може ділитися інформацією про комунікацію, принципи, робочі деталі та будь-що, що вважається загально важливим для всіх членів команди.
У базі також є розділи для нотаток зустрічей, інструкцій, списків реєстрації та процесів продукту, а також цілей і ключових результатів (OKR). До кожного розділу можна давати обмежений чи повний доступу та надсилати запрошення на основі посилання.
Особливості Slite
- Автоматичні відповіді на запитання: використовуючи технологію природної обробки мови, Slite розуміє запитання користувача в їх природній формі.Це дозволяє отримувати точні та релевантні відповіді на основі вашої бази даних з вичерпним списком джерел. Інструмент чудово розуміє контекст, тому вам не доведеться заморочуватись над питаннями.
- Різноманітність запитань: Slite дозволяє задавати широкий спектр запитань, включаючи загальні запитання про інструменти, дані, політики та інші аспекти, які стосуються простору Slite, а також отримати інформацію, яку він шукає, без складних формулювань.
- Інтеграції: користувачі можуть взаємодіяти та інтегрувати інші додатки та програми у робочий процес. Slite інтегрується з Zapier, Slack, Chrome, Loom, Figma тощо. А також маж корисні API.
- Віртуальна бібліотека знань: Slite надає централізовану віртуальну бібліотеку знань для команд, яка дозволяє зберігати, організовувати та обмінюватися інформацією, полегшуючи спільну роботу.
- Засіб верифікації документів: система верифікації документів у Slite дозволяє підтверджувати вірогідність інформації. Це зменшує ймовірність використання застарілих або неточних даних. Таки чином ШІ може стежити за актуальністю документів.
- Зручний режим редагування: режим редагування дозволяє користувачам швидко та інтуїтивно створювати та оновлювати документацію. Окрім того, у редакторі користувачі можуть додатково генерувати, перекладати, спрощувати та перевіряти орфографію тексту.
- Вбудована аналітика: інструмент аналітики в Slite надає корисну інформацію стосовно того, як користувачі взаємодіють з даними. Це може допомогти керівникам приймати рішення на основі даних та оптимізувати структуру знань для поліпшення продуктивності.
Як користуватись?
Зареєструйте свій обліковий запис на сайті Slite або увійдіть у свій обліковий запис, використовуючи електронну пошту та пароль.
Створіть робочий простір та налаштуйте канали
Канали дозволяють упорядковувати ваші знання за значущими категоріями та допомагають керувати тим, хто має доступ до інформації. Коли ви налаштовуєте свої канали, перше, що потрібно зробити, це намітити вміст, який ви хотіли б включити у свою базу знань, а потім (групи) людей, яким потрібен доступ до цього вмісту. Налаштування каналів допоможе не лише впорядкувати вміст, а й зберегти інформацію. Ми рекомендуємо призначити принаймні одного адміністратора на канал, який відповідатиме за підтримку свого каналу.
Налаштування доступів
Ми рекомендуємо залишати канали загальнодоступними (внутрішніми) і заохочувати співробітників активно внести дані в базу знань. Звичайно, не вся інформація повинна бути доступною для редагування чи доступу для всіх користувачів, і саме тут на допомогу приходять наші каскадні дозволи.
Програма має 4 варіанти дозволів, які ви можете комбінувати, щоб задовольнити всі різні потреби:
- Публічний канал. Якщо для параметра «Усі в company_name» не встановлено значення «Без доступу», усі матимуть внутрішній доступ до каналу.
- Публічний канал із вибраними редакторами. Зверніть увагу, що Джон та Ірія стали письменниками, а всі інші можуть лише читати канал.
- Загальнодоступний канал із прихованими документами. Коли ви пов’язуєте дозволи з каналом, вони застосовуватимуться до його піддокументів. За потреби ви можете змінити автоматично встановлені дозволи відповідно до ваших потреб. У цьому випадку кожен є читачем каналу «Початок роботи зі Slite». Однак лише Джон, Ірія та Анук матимуть доступ до поточного піддокументу.
- Приватний канал. Подібно до прикладу вище, канали можна зробити приватними. Просто встановіть для параметра «Усі в...» значення «Немає доступу».
Додайте вміст
Додаючи вміст до своїх каналів, ми рекомендуємо використовувати однакову структуру для кожного каналу. Це полегшує навігацію вмістом вашого облікового запису, дає людям ясність щодо того, що вони повинні документувати. Кожна команда може мати свій посібник, OKR і місце для документування своїх зустрічей.
Також використовуйте шаблони для різних розділів. Крім того, рекомендуємо створити цільову сторінку для кожного каналу, яка пояснює, що можна знайти на цьому каналі, і містить огляд найважливіших документів або попросити ШІ створити його для вас.
Як налаштувати шаблон?
Для будь-якого документа, який ви повторюєте, ви можете налаштувати власні шаблони. Це не тільки заощадить час, але й гарантує, що ваша база знань буде узгодженою.
Як користуватися шаблоном? Створіть новий документ і натисніть «Використати шаблон», щоб відкрити засіб вибору шаблону. Ця кнопка відображатиметься, лише якщо документ порожній.
Шаблони доступні в нижній частині лівої бічної панелі. Вони будуть доступні для використання та редагування всім у вашій команді.
Ви також можете створювати шаблони безпосередньо з документа. Натисніть меню дій із трьома крапками «Більше» у верхньому правому куті, щоб знайти дію «Зберегти в шаблонах».
Тарифні плани
Slite має три тарифні плани: Free, Standart і Premium.
Безкоштовний план дозволяє безкоштовно розпочати роботу зі Slite. Він містить основні функції та ідеально підходить для невеликих команд або спеціалістів, які тільки починають працювати у на фрилансі. План включає 50 стартових документів/запитань-відповідей, необмежену кількість користувачів у команді.
Стартовий план коштуватиме включає додаткові функції, такі як розширена перевірка документів, аналітика, а також додаткові ШІ інструменти. План ідеально підходить для команд, яким потрібно більше функціональних можливостей і варіантів співпраці. Вартість тарифу складає $8 на місяць.
Професійний план коштуватиме $12.50 на місяць та ідеально підійде для великих команд або організацій, яким потрібні розширені функції та параметри налаштування. Завдяки цьому плану ви можете скористатися всіма потужними можливостями платформи й налаштувати платформу відповідно до ваших потреб.
Висновки
Переваги
- Централізована бібліотека знань: зберігання всієї робочої інформації в одному центрі дозволяє легко знаходити та спільно використовувати знання в команді.
- Зручний ШІ редактор та режим редагування: інтуїтивний та зручний інтерфейс дозволяє швидко генерувати та створювати документи.
- Ask by Slite: забезпечує швидкий та точний пошук інформації, використовуючи природну мову та штучний інтелект.
- Засіб верифікації документів: підтверджує правдивість інформації, що зменшує ймовірність використання застарілої або неточної інформації.
- Мобільний доступ: можливість користуватись Slite з мобільних пристроїв дозволяє отримувати доступ до інформації навіть поза офісом.
Недоліки
- Залежність від Інтернет-з'єднання: використання Slite вимагає наявність інтернет-з'єднання, що може бути проблематичним у випадку обмеженого доступу до мережі.
- Обмежена безплатна версія: деякі функції доступні лише на платних тарифах
- Тільки англомовні запити: Ask by Slite може обробляти лише англомовні запитання.
- Необхідність навчання команди: впровадження нової платформи вимагає часу для навчання членів команди та зміни робочих звичок.
💬 Дизайн-чат
