Робочі будні можуть здатися нескінченними. Листи накопичуються, сповіщення в соціальних мережах гудять, а запити від колег ніколи не припиняються. Слід знову переглянути свій переповнений календар. У цій статті при приведемо декілька ефективних порад, які допоможуть сконцентруватись, заглушити фоновий шум і зосередитися на важливому:
Організація простору та голови
Почніть з робочого місця. Приберіть, організуйте зручний та надихаючий простір. Після розчищення столу, переходьте до внутрішнього безладу. Складання списку справ – чудовий спосіб досягти відчуття спокою та здобути невелике відчуття контролю. Переміщуючи завдання з голови на сторінку, ви маєте чіткий візуальний огляд того, з чим вам сьогодні потрібно працювати.
Популярною методологією списку справ є «список записів». Цей прийом, розроблений автором Джейком Кнаппом, він допомагає зосередитися на пріоритетних питаннях, відсуваючи менш важливі завдання на другий план.
Монозадачність
Наш мозок просто не створений для багатозадачності. Дослідження показують, що виконання кількох завдань одночасно може викликати підвищене психологічне напруження, погіршити пам’ять і ускладнити концентрацію.
Одним із популярних підходів є фреймворк Getting Things Done (GTD) — зручна система, для якої не потрібен комп’ютер чи смартфон, лише клаптик паперу. GTD — це легкодоступна стратегія мозкового штурму з чітким визначенням пріоритетів ваших завдань, у якій все, що вам потрібно зробити, розподілити пріоритети за категоріями:
- В процесі
- Наступні завдання
- В очікуванні
- Проєкти
- Можливо або колись
Основною особливістю цієї техніки є те, що вона заохочує не відкладати виконання завдань, які триватимуть менш двох хвилини, а виконувати їх одразу, не додаючи до списку «Наступні завдання».
Робіть перерви
Робити перерви в складних робочих процесах так само важливо для мислення та творчості, як і фактична робота, яку ви докладаєте. В останні роки серед психологів все більше популяризується поняття «блукання розуму» в процесі концентрації. Деякі експерти, як, наприклад гарвардський психолог Пол Селі, вважають, що відпочинок позитивно впливає на роботу.
«Подумайте про щось непов’язане з заданим завданням, можливо, вирішіть інші поставлені задачі, а потім поверніться до свого завдання», — сказав він.
Усуньте всі фактори відволікання
Заплануйте необхідний час для виконання задачі. Попереднє планування часу дозволить уникнути непотрібних зустрічей, запитів, зайвих розмов, не ображаючи та не створюючи незручностей протягом робочого процесу.
Але деякі відволікання, на жаль, знаходяться поза вашим контролем. Згідно з опитуванням Udemy, найбільш впливовим фактором, який відвертає увагу офісних працівників — балаканина. Безперечно, важлива нитка в соціальній структурі офісу, але не зовсім сприяє зосередженій роботі.
Деякі компанії виявили, що система кольорового кодування, така як, наприклад, вмикання настільних ламп та навіть одягання певного кольору капелюхів відповідно етапу виконання завдання є ефективним способом заохотити співробітників працювати в зосереджено. Наприклад, хтось у сидить червоному капелюсі, це заздалегідь узгоджений знак того, що людина над чимось працює і не хоче, щоб його турбували.
Тренуйте свій мозок
Ви вже напевно чули про це, і не раз, але: достатня кількість сну, фізичні вправи та дотримання здорової дієти можуть значною мірою сприяти розвитку гострого, й зосередженого розуму.
Тренувати свій розум довше концентруватись, так само як тренувати своє тіло для покращення аеробних можливостей. Як і у випадку з фізичними тренуваннями, чим більше ви докладете зусиль, тим більше винагороди отримуєте.
Поширеним методом нарощування м’язів уваги є метод Pomodoro. Працює це досить просто: попрацюйте 25 хвилин, потім зробіть п’ятихвилинну перерву, повторіть. Після чотирьох таких «помодоро» зробіть більш тривалу перерву. Є багато додатків, які допоможуть вам регулювати час, тож ви можете тренуватися поступово збільшуючи тривалість зосереджених сеансів — або просто використовувати секундомір.
Бонусна порада
Письмо або малювання можна використовувати як більш аналоговий підхід до завдань. Такий підхід допоможе краще мислити, а також звикнути працювати й концентруватись довше.
💬 Дизайн-чат
